Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Việt Nam

Câu hỏi: Công ty chúng tôi được thành lập tại Trung Quốc. Hiện tại chúng tôi đang có dự định thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam để tìm kiếm đối tác, khách hàng tại thị trường này. Xin hỏi, chúng tôi cần thực hiện những thủ tục và chuẩn bị hồ sơ như thế nào để thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam?

Trả lời: Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Hà Thị. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và trả lời cụ thể như sau:

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 của Quốc hội.

- Nghị định 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 Quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

- Thông tư 11/2016/TT-BCT hướng dẫn thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

I. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP

Trường hợp của bạn được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Công ty tại Trung Quốc đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

2. Thời hạn hoạt động trên Giấy đăng ký kinh doanh của Công ty Trung Quốc phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

3. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

II. HỒ SƠ KHÁCH HÀNG CẦN CUNG CẤP

1. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty Trung Quốc;

2. Bản sao hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

3. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất;

4. Bản sao chứng thực: Hợp đồng thuê trụ sở; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp/CMND/ CCCD/Hộ chiếu của Bên cho thuê.

5. Tên Văn phòng đại diện dự kiến thành lập ở Việt Nam.

Lưu ý:

- Đối với các tài liệu tại Mục 1 phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

      - Sau khi nhận được đầy đủ các giấy tờ/ thông tin tai Mục II, Bên Hà Thị sẽ tiến hành soạn một hộ sơ đầy đủ thực hiện thủ tục thành lập Văn phòng đại diện cho Quý khách.

III. CƠ QUAN VÀ THỜI GIAN GIẢI QUYẾT

1. Cơ quan giải quyết:

• Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện (đặt trụ sở ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao);
• Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao)

2. Thời hạn giải quyết: 07 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trên đây là thủ tục thành lậpVăn phòng đại diện của Công ty nước ngoài tại Việt Nam. Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài gọi số: 0943891828 hoặc qua email, wechat, zalo để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Hà Thị.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.