Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Việt Nam

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Việt Nam
I, Điều kiện thành lập:
Thương nhân nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng
đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:
1. Công ty nước ngoài đã được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của
pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận;
2. Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày
được thành lập hoặc đăng ký;
3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn
hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày
nộp hồ sơ tại Việt Nam;
4. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: tìm hiểu thị trường, xúc tiến
thương mại tại Việt Nam.
5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với
cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia,
vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc
thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ
trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ
trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).
2, Hồ sơ thành lập:
1. Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của
thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài
thành lập xác nhận;

3. Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước
ngoài;
4. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực
hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có
giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước
ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của
thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
5. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
(nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của
người đứng đầu Văn phòng đại diện;
6. Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
o Hợp đồng thuê văn phòng và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của
bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);
o Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài
phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh,
trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của
pháp luật.
- Cơ quan giải quyết: Sở Kế hoạch và đầu tư.
- Thời hạn giải quyết: 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ pháp lý cần lưu giữ trong suốt quá trình hoạt động của Văn phòng đại
diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
1. Giấy phép hoạt động;
2. Dấu, Giấy chứng nhận mẫu dấu;
3. Thông báo mã số thuế nộp hộ của Văn phòng đại diện;
4. Các hồ sơ, chứng từ như đã hướng dẫn mục trên.