Thay đổi thông tin giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Trả lời: Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Hà Thị. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và trả lời cụ thể như sau:

I. Căn cứ pháp lý:

Nghị định số 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP 

II. Nội dung tư vấn

1. Trường hợp thay đổi địa chỉ dặt trụ sở và Người đứng đầu Văn phòng đại diện.

Căn cứ vào Khoản 3 và Khoản 6 Điều 15 Nghi định 07/2016/ND-CP quy định các trường hợp thương nhân nước ngoài phải điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập chi nhánh, cụ thể như sau:

“ Điều 15. Các trường hợp điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh:

…

3. Thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện, Chi nhánh.

…

6. Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý.”

Vì vậy trong trường hợp trên quý khách hàng muốn thay đổi Người đứng đầu Văn phòng đại diện và địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện sẽ phải tiến hành các thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

II. Tài liệu khách hàng cần chuẩn bị:

1. Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận (Hợp đồng) thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

2. Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện (Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trong trường hợp thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản). Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.

3. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;

4. Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi.

5. Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

III. Người đứng đầu Văn phòng đại diện chưa thực hiện việc kê khai, quyết toán và nộp thuế TNCN

Người đứng đầu văn phòng đại diện khi vào làm việc tại Việt Nam phải kê khai và nộp thuế TNCN tạm tính theo từng kỳ. Việc chậm nộp hoặc không nộp tờ khai và thuế TNCN sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về thuế. Trong quá trình thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, hồ sơ yêu cầu cần có văn bản của cơ quan thuế xác nhận người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi. Trên thực tế, theo thông tin mà khách hàng cung cấp, từ năm 2017 đến nay, Người đứng đầu Văn phòng đại diện không thực hiện việc kê khai, quyết toán và nộp thuế TNCN. Vì vậy, Hà Thị Law đề xuất 2 phương án sau:

- Phương án 1: Nộp hồ sơ xin kê khai thuế bổ sung và nộp phạt theo quyết định của Cục thuế Hà Nội. Số tiền nộp phạt phụ thuộc vào thu nhập chịu thuế, thời gian chậm nộp tờ khai, quyết toán thuế và tiền thuế TNCN. Hà Thị Law sẽ hỗ trợ quý khách hàng làm việc với cơ quan thuế, tuy nhiên phương án này tốn nhiều thời gian, chi phí do khách hàng phải bổ sung toàn bộ tờ khai thuế, quyết toán thuế, tiền thuế TNCN và tiền nộp phạt cho thời gian chậm nộp từ năm 2017 đến nay.

- Phương án 2: Hà Thị Law sẽ trực tiếp làm việc với Sở công thương nhằm giải trình và cam kết theo hướng người đứng đầu Văn phòng điều hành cũ không phát sinh thu nhập chịu thuế trong thời gian làm việc tại Việt Nam để tránh việc khách hàng phải kê khai và nộp phạt tại cơ quan thuế.

Nếu khách hàng cần tư vấn thêm về các nội dung liên quan đến hóa trình thực hiện dự án, Quý khách vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài #097468619 hoặc qua email, wechat, zalo để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Hà Thị Law.

Trân trọng!