Một số lưu ý khi làm hợp đồng thuê nhà xưởng

Việc thuê nhà xưởng mang ưu điểm là nhanh, gọn. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng đi vào sản xuất không mất quá nhiều thời gian chuẩn bị. Một trong những thủ tục pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất để tiến hành thuê nhà xưởng là hợp đồng thuê nhà xưởng. Nội dung hợp đồng cần chú ý quy định một số điều khoản quan trọng mà chúng tôi đề cập trong bài viết này.

1. Hợp đồng cần thuê xưởng là gì ?

Hợp đồng thuê nhà xưởng là bản cam kết giữa bên cần thuê xưởng và bên cho thuê nhà xưởng nhằm đảm bảo hai bên phải thực hiện đúng những điều khoản thể hiện nghĩa vụ và trách nghiệm đối với nhà xưởng cho thuê. Nếu không thực hiện đúng, đủ các điều khoản trong hợp đồng thì xem như vi phạm hợp đồng và không được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi, đồng thời sẽ phải chịu bồi thường theo thỏa thuận trước đó. Do vậy, khi thuê nhà xưởng, kho bãi, khâu làm hợp đồng đóng vai trò khá quan trọng.

2. Những điểm cần lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê nhà xưởng

Hợp đồng thuê kho xưởng thường sẽ có 2 bên là bên cho thuê và bên thuê. Doanh nghiệp cần thuê xưởng cần lưu ý đến các điều khoản đặc biệt như: Thời hạn hợp đồng bắt đầu có hiệu lực, thời gian kết thúc hợp đồng, nêu rõ giá cả cho thuê kho xưởng và các loại thuế phí liên quan, phương thức thanh toán của bên thuê, tiền cọc, hình thức cọc. Nêu rõ trách nhiệm của từng bên và những cam kết chung mà hai bên đều phải thực hiện.

Ngoài ra còn các điều khoản sau :

- Thiết bị – vật dụng bàn giao: hợp đồng cần nêu rõ các thiết bị, vật dụng được bàn giao, doanh nghiệp cần phải kiểm tra kỹ trước khi hoàn tất thủ tục bàn giao (khi nhận bàn giao cần có biên bản bàn giao).

- Có thể gia hạn hợp đồng không?

- Mức giá thuê thay đổi theo từng giai đoạn thế nào?

- Có thể cho thuê lại toàn bộ hay một phần mặt bằng nêu không sử dụng đến không?

- Trong trường hợp bên thuê chậm thanh toán thì giải quyết thế nào?

- Trong trường hợp một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thỏa thuận thì phải thông báo trước bao lâu và chịu bồi thường thế nào?

- Thương lượng và ghi chi tiết các dịch vụ khác (điện nước, vận chuyển hàng hóa, quản lý hàng hóa,…) trong bản hợp đồng.

- Đối với bất kỳ thay đổi nào trong hợp đồng, phải có văn bản pháp lý bổ sung.

Việc làm hợp đồng cẩn thận sẽ tránh được rủi ro cho 2 bên. Doanh nghiệp hãy đưa ra yêu cầu bổ sung nếu như trong hợp đồng thuê kho xưởng chưa thể hiện đầy đủ những điều khoản trên, để chắc chắn không gặp phải những rắc rối trong quá trình hoạt động.

Ngoài ra, bên thuê cần kiểm tra kỹ các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và quyền cho thuê nhà xưởng, các giấy phép liên quan trước khi ký kết hợp đồng.

Khi ký kết hợp đồng, hai bên ký tên đóng dấu, kèm theo giấy phép đăng ký kinh doanh của hai bên.

Doanh nghiệp thuê xưởng cần lấy hóa đơn Giá trị gia tăng và giúp chứng minh chi phí khi quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng từ khâu đàm phán, thương lượng, cho đến ký kết các điều khoản có lợi cho cả hai bên.

Trên đây là một số lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê nhà xưởng. Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài gọi số: #0987468619 hoặc qua email, wechat, zalo để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Hà Thị.

Rất mong nhận được sự hợp tác!

Trân trọng./.